Front Office & Team Assistentie (m/v/d)

Administratie
vanaf nu
onbeperkt
ALTEX Niet-geweven (Gronau)

Ben je georganiseerd, een goede communicator en kun je zelfs tijdens een drukke werkdag het overzicht bewaren?
Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt en tegelijkertijd een vriendelijk visitekaartje naar de buitenwereld te zijn?

Maak dan deel uit van ons team!

Uw taken

Ontvangst & Communicatie

Je verwelkomt en verzorgt onze klanten, gasten en zakenpartners op een vriendelijke en professionele manier
Je beantwoordt inkomende gesprekken en verbindt ze betrouwbaar door
Je organiseert en verwerkt onze inkomende en uitgaande post
Je bereidt vergaderingen voor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt

Kantoor- en teamondersteuning

Je ondersteunt onze gespecialiseerde afdelingen met administratieve taken
Je coördineert afspraken en vergaderruimtes
Je onderhoudt zorgvuldig stamgegevens en documenten
Je zorgt voor het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen
Je bent betrokken bij interne projecten en organisatorische onderwerpen

Jouw profiel

Een afgeronde commerciële opleiding of een vergelijkbare kwalificatie
Eerste ervaring in receptie, office management of op administratief gebied is een pré
Beheerst MS Office
Goed geschreven en gesproken Engels; andere talen (bijv. Nederlands) zijn een pluspunt

Je bent persoonlijk overtuigend: