Receptionist / Teamassistent (m/v/d)

Administratie
vanaf nu
onbeperkt
ALTEX Niet-geweven (Gronau)

Uw taken

Ontvangst & Communicatie

Vriendelijke ontvangst en ondersteuning voor klanten, gasten en zakenpartners
Beantwoorden, doorverbinden en verwerken van inkomende telefoongesprekken
Verwerken van inkomende en uitgaande post
Organisatie en voorbereiding van vergaderingen

Kantoor- en teamondersteuning

De gespecialiseerde afdelingen ondersteunen met administratieve taken
Planning en kamercoördinatie
Onderhoud van stamgegevens en documenten
Kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen bestellen en beheren
Ondersteuning bij interne projecten en organisatorische taken

Jouw profiel

Afgeronde commerciële opleiding of vergelijkbare kwalificatie
Eerste ervaring in receptie, officemanagement of administratieve ondersteuning gewenst
Beheerst MS Office
Goed geschreven en gesproken Engels, andere talen (bijv. Nederlands) een voordeel
Servicegerichte uitstraling en sterke communicatieve vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, initiatief en het vermogen om in een team te werken
Discretie en betrouwbaarheid

Wat wij u bieden

Een zekere baan in een waarderende omgeving, gevarieerde taken met veel eigen verantwoordelijkheid, een collegiaal team, korte besluitvormingsprocessen en een gestructureerd introductieprogramma.