Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

Verwaltung
ab sofort
unbefristet

Deine Aufgaben

Empfang & Kommunikation

Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen

Office- & Team-Support

Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben
Termin- und Raumkoordination
Pflege von Stammdaten und Dokumenten
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder administrativen Support wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen (z . B. Niederländisch) von Vorteil
Serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Diskretion und Zuverlässigkeit

Was wir dir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld, abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung, ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und eine strukturierte Einarbeitung.